Privacy Policy

採用活動におけるプライバシーポリシー

コスモスイニシア(以下「当社」といいます。)は、当社の入社選考に応募される方、インターンシップ、セミナー、会社説明会等の採用関連イベントの参加を希望される方または当社採用ホームページをお使いになる方(以下「ユーザー」といいます。)の全ての個人情報の取扱いに際して、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令その他関連する法令等の内容を遵守し、その管理に細心の注意を払います。

①個人情報

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)2条1項に定める個人情報をいい、当社は、「2) 採用活動における個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、以下を含む個人情報をユーザーから取得します。
・選考に伴い当社に提出された履歴書、適性検査結果、職務経歴書等に記述されたユーザー個人に関する情報
・当社採用ホームページを経由して入力されたユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、出身校・経歴、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるもの
・対話、通信、電話等、当社とユーザーとの間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
・その他、当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるもの

②採用活動における個人情報の利用目的

当社は、ユーザーから取得した個人情報を、以下を含む採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
・当社による新卒・中途採用の選考活動
・当社への採用決定および入社以降における社内・グループ会社での雇用管理(ただし、グループ会社への情報提供に際しては事前にユーザーの同意を得た上で行います。)
・当社採用ホームページにおけるユーザーへのサービス提供と個人認証
・Webサイト、パンフレットなどの媒体・制作物に掲載するコンテンツの制作および実際の掲載
・就職活動者の動向分析および採用活動に関する調査分析

③個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

当社の新卒・中途採用の選考活動において必要となる書類および当社採用ホームページ内の各種サービスの提供において必要となる項目については、「必要書類」「必須項目」である旨が記述されています。この書類を提出しない場合、またはこの項目を入力しない場合は、選考またはサービス提供を一切受けることはできません。
なお、応募者が虚偽の事実に基づいて登録する行為が発覚した場合、当社は当該応募者を不採用にすることがあります。

④個人情報の委託

当社は、2)記載の利用目的の範囲内で、ユーザーの個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取扱っていることが認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるようにいたします。

⑤個人情報の第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者にユーザーの個人情報を提供いたしません。

⑥免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
・ユーザー自らが当社採用ホームページ上の機能または別の手段を用いて当社グループ会社を含む特定の企業に個人情報を明らかにする場合
・ユーザー本人以外が当社採用ホームページ上に入力した情報により、期せずしてユーザー本人が特定できてしまった場合
・当社採用ホームページからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーの個人情報が提供され、またそれが利用された場合
・当社の責に帰すべき事由によらずに、ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

⑦個人情報に関するお問合せ

当社が採用活動中に取得したユーザーの個人情報に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求については、以下の連絡先までお問合せください。開示、訂正、利用停止等に必要な当社所定の手続などをご案内します。ただし、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

⑧本取り扱いの内容変更

当社は、ウェブサイトに変更後の本ポリシーを掲載することにより、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。

本ポリシーに関するお問合せは下記までお寄せください。
株式会社コスモスイニシア 人事部 人材開発課
住所:東京都港区芝5-34-6 新田町ビル9階(受付7階)
電話:0120-95-2681
E-mail:info-sj-jinji@ci.cigr.co.jp