当社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護し適正に取扱うことが重要な責務であると考えております。当社では個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下に定める通り個人情報を取扱います。
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
当社における個人情報の利用目的についてお知らせいたします。
- 不動産の売買、賃貸、これらの仲介・代理、管理、建築物の設計及び不動産に関するコンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供。また、これらの利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を第三者へ提供させていただく場合があります。
- 当社または大和ライフネクスト株式会社・株式会社コスモスモアにおいて取り扱う保険代理店業務やインテリア商品販売に関する契約の履行、情報・サービスの提供。また、これらの利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を大和ライフネクスト株式会社・株式会社コスモスモアへ提供させていただく場合があります。
- 当社が販売するマンションや戸建等の不動産情報のほか、上記の商品・情報・サービスの提供のためのダイレクトメール等の郵便物送付、電子メール配信、電話その他お客様に対する営業活動。
- 上記の商品・情報・サービスの提供に関連したアンケートのご依頼などのマーケティング活動、お客様の動向分析や商品開発等のための調査分析。なお、お客様の個人情報を統計的に処理した集約情報を公表させていただく場合がありますが、この内容に個人を識別できる情報は含まれません。
- 友の会会員向け情報や生活情報誌「コスモクラブ」の送付。
- その他、法令によって認められる場合やお客様にご了解いただいた利用目的の範囲内で利用いたします。
- なお、情報・サービスの提供はご本人からのお申出がありましたら、取りやめさせていただきます。
当社が保有する個人情報を第三者へ提供する場合についてお知らせいたします。
- 新築マンション、戸建等を分譲する場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、大和ライフネクスト株式会社・株式会社コスモスモア、金融機関、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供させていただく場合があります。なお、ご本人からのお申出がありましたら、個人情報の第三者への提供は取りやめさせていただきます。
- 当社が不動産の売買・賃貸、またはこれらの仲介・代理等を行う場合、不動産物件情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、Webサイト、電子メール、広告媒体等により、大和ライフネクスト株式会社・株式会社コスモスモア、金融機関、契約の相手方となるお客様や他の宅地建物取引業者、インターネット広告の掲載業者その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供させていただく場合があります。なお、ご本人からのお申出がありましたら、個人情報の第三者への提供は取りやめさせていただきます。
- その他、法令によって例外的に認められる場合のほか、ご本人の同意がある場合に第三者に提供させていただく場合があります。
当社は、個人情報を取扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合がありますが、個人情報の秘密保持についての契約を締結した上で、必要な個人情報のみを開示します。
当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、適切な管理のもとで安全に保管いたします。
当社が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、当社内における個人情報の取扱い方法については継続的に見直し、改善に努めて参ります。
したがって、本ポリシーの全部または一部を改訂する場合がございます。最新の情報は、当社のホームページ上のこの「プライバシーポリシー（個人情報のお取扱いについて）」をご参照下さい。
【SSL通信について】
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当社の保有個人データについての利用目的の通知、開示、訂正等、および利用停止等をご請求される場合は、下記記載のコスモスホットラインのホームページ内にある「個人情報受付ページ」へアクセスの上、記載内容にしたがってご請求ください。
なお、第三者提供の停止等、上記受付ページに記載のない事項についてはお問合せ相談窓口（コスモスホットライン）でお電話にて承ります。
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口へご連絡ください。
平成22年4月
株式会社コスモスイニシア
