コスモスイニシアの契約書類の写し交付
コスモスイニシアでは<契約書類の写し交付サービス>を郵送にて行っております。
申請書類が当窓口に到着・確認後、発送まで1週間~10日程度の日数を要する場合がございます。予めご了承ください。
なお、確定申告に向けて毎年1月~3月はご請求が集中し、さらに日数を要します。お早めの申請をおすすめいたします。
【1】交付申請が可能な方
書類は、本人限定郵便にて申請者ご本人にお送りいたします。なお、書類の送付先は⽇本国内に限ります。
①弊社より住宅をご購入いただいたお客さま(契約者、共有者)本人
②契約者・共有者の相続人(相続登記を完了した相続人)
※①の法定代理人または任意代理人の方は、通常の申請書類に加え、弊社規定の書類の提出が必要となります。
申請前に問い合わせください。
【2】交付可能な書類
お引渡しより10年超経過した場合など、一部弊社に保管が無い書類もございます。予めご了承ください。
①売買契約書の写し
ご契約の際、電磁的方法で取引を行ったお客さま(2023年以降)は、【Musubell】もしくは【クラウドサイン】のマイページより、ご自身で契約書面のデータを出力することが可能です。なお、メールアドレス、パスワードは、ご契約時にご自身で設定されたものとなります。
②重要事項説明書の写し
マンションにお住まいのお客さまで、パンフレットの写し、該当住⼾の図⾯の写しをご希望の⽅はお住まいのマンションの管理事務室までお問い合わせください。
【3】交付方法
本人限定受取郵便にて郵送いたします。
※メール、来社での交付は致しかねます。
【4】交付手数料
1,500円/回(郵送費⽤を含む)
申請〜交付の流れ
申請書、必要書類が当窓口に到着し、確認後、1週間〜10日程度お時間をいただきます。
※申請書類に不備があった場合または、一部作成が必要な書類についてはさらに日数を要します。
お早めのご申請をおすすめいたします。
flow 1【申請者】申請書類を用意する
【必要書類】
①申請書
下記【申請書ダウンロード】ボタンより申請書をダウンロード、プリントアウトいただき、記入例を参考に必要事項を記入・捺印してください。
※申請の内容確認のため、申請書に記載されている電話番号にご連絡させていただくことがございます。
②本人確認書類
お客さまのお住まいの状況により、必要書類が異なります。以下をご確認の上、ご準備ください。
申請者 | ||
契約者・共有者の方 | 相続人の方 | |
弊社からご購入いただいた住宅に お住まいの場合 |
弊社からご購入いただいた住宅から 転居している場合 |
相続登記が完了されている場合 |
❶ | ❶+❷ | ❸+❹ |
運転免許証・マイナンバーカードは有効期限内のコピー、住民票や戸籍謄本等は発行日より3カ月以内に取得された原本をご準備ください。
❶ | 氏名、住所、生年月日の記載のある顔写真入りの公的証明書のコピー 例:運転免許証、マイナンバーカード(表面)等から1点 |
---|---|
❷ | 以前弊社からご購入いただいた住宅以降の住所履歴が確認できる書類 例:運転免許証、マイナンバーカード(表面)、住民票の除票、戸籍の附票から1点 |
❸ | 建物の登記簿謄本 インターネット上で取得できる謄本は無効です。 |
❹ | 氏名、住所、生年月日の記載のある顔写真入りの公的証明書のコピー 例:運転免許証、マイナンバーカード(表面)等から1点 ❸登記簿謄本上の相続人の住所、氏名と合致していることを確認いたします。 |
flow 2【申請者】コスモスホットラインへ申請書類を郵送する
申請書類(①申請書と②本人確認書類)を下記住所あて簡易書留にてご郵送ください。
※メールやFAX、ご来社による申請は受付致しかねます。
〒108-8416
東京都港区芝5-34-6新田町ビル7階 (株)コスモスイニシア コスモスホットライン
※封筒表に「契約書類の写し交付申請書在中」とお書き添えください。
flow 3【コスモスイニシア】申請受付
到着した申請書類を確認後、交付書類の保管を確認いたします。
※申請の内容確認のため、申請書に記載されている電話番号にご連絡させていただくことがございます。
次に定める場合は書類の準備ができかねる場合があります。予めご了承ください。
- 申請書に記載されている住所と本人確認書類上の住所が一致しないなど、本人確認ができない場合
- 必要書類に不足がある場合
また、申請に際してご提出いただいた書類は、返却いたしかねます。予めご了承ください。受領書を発行いたします。
flow 4【申請者】書類を受け取る
書類は、【本人限定受取郵便(特例型)】にて郵送いたします。
書類は、当窓口より発送後、配達を担当する郵便局に到着し留め置かれた後、ご自宅に到着通知書が投函されます。
通知書に記載されている受取方法、受取場所、保管期限等をご確認のうえ、期間内にお受けとりください。
- 郵送手数料:1,500円/回
申請書到着後、当窓口よりあらためてご案内いたします。 - 受け渡し時に必要なもの
・氏名、住所、生年月日の記載のある顔写真入りの公的証明書(例:運転免許証、マイナンバーカード(表面)等)
※本人限定受取郵便(特例型)での発送のため、郵便局員がお届け時に確認いたします。
・ご印鑑(お認印可)