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個人情報の利用および会員規約について

当社は、当社が分譲および販売代理、仲介、リノベーション工事ほか当社の提供する住まいに関するサービス(賃貸を除く) 等において、個人情報をお預かりしている個人の方、並びに一般法人の方を本組織の会員として取扱います。

個人情報の利用 および 『コスモスイニシア友の会』 会員規約

1.(会員規約)本規約は、株式会社コスモスイニシア(以下「当社」といいます。)が運営する『コスモスイニシア友の会(以下「本組織」といいます。)』に関し、会員の利用条件および内容を規定したものです。

2.(目的)本組織は、当社がお客様に対して良質な情報提供や、各種サービスをご案内することで、当社とお客様との一生涯のお付き合いを形成することを目的としています。

3.(会員資格)当社は、当社が分譲および販売代理、仲介、リノベーション工事ほか当社の提供する住まいに関するサービス(賃貸を除く)等において、個人情報をお預かりしている個人の方、並びに一般法人の方を本組織の会員として取扱います。

4.(会員の禁止事項および遵守事項)会員は以下の各号の行為を行ってはなりません。
(1)本組織にメールアドレス、氏名等を登録する際、会員自身以外のメールアドレス、氏名などを不正に使用する行為。
(2)その他法令に違反しまたは違反する恐れのある行為。

5.(会員資格の譲渡)会員は、会員資格を第三者に譲渡および貸与することはできません。

6.(サービス内容)会員は、以下のサービス提供を受けることができます。
(1)WEBサイトまたはダイレクトメール等を通じた、当社が提供する各種サービスに関する情報提供
(2)会員限定のイベントの開催
当社は、事前に通知することなく、各種サービスの内容の一部または全部の変更、追加および廃止をする場合があります。

7.(個人情報の取扱いについて)当社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護し適正に取扱うことが重要な責務であると考えております。当社では個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下に定める通り個人情報を取扱います。

(1) 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
(2) 当社における個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的についてお知らせいたします。  
・不動産(関連する信託受益権などの金融商品等を含みます)の売買、賃貸、これらの仲介・代理、管理、建築物の設計・工事、宿泊サービス並びに宿泊の管理及び仲介、住まいと暮らしにかかるサービス、保険及び不動産に関するコンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
・当社または大和ライフネクスト株式会社・株式会社コスモスモアにおいて取扱う保険代理店業務やインテリア商品販売に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
・当社が販売するマンションや戸建等の不動産情報のほか、上記の商品・情報・サービスの提供のためのダイレクトメール等の郵便物送付、電子メール配信、電話その他お客様に対する営業活動。
・上記の商品・情報・サービスの提供に関連したアンケートのご依頼などのマーケティング活動、お客様の動向分析や商品開発等のための調査分析。なお、お客様の個人情報を統計的に処理した集約情報を公表させていただく場合がありますが、この内容に個人を識別できる情報は含まれません。
・友の会会員向け情報の送付・配信。
・その他、法令によって認められる場合やお客様にご了解いただいた利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、情報・サービスの提供はご本人からのお申出がありましたら、取りやめさせていただきます。

(3) 個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報については、お客様との契約の責任を果たすため及びその他法令により認められる場合など正当な理由のあるときを除き、ご承諾いただいた以外の第三者に提供いたしません。

(4) 個人情報取扱いの委託
当社は、個人情報を取扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合がありますが、個人情報の秘密保持についての契約を締結した上で、必要な個人情報のみを開示します

以上に定める内容は当社のプライバシーポリシーから抜粋したものであり、この改訂に伴って変更される場合があります。

8.(退会手続き)会員が退会を希望する場合には、本組織が定める方法により退会することができるものとします。退会に伴い、電子メール等による情報の提供を受ける権利、キャンペーンやアンケート等による当選の権利等を含め会員としての一切の権利を失うものとします。また、会員が下記の事項に該当する場合には事前の予告なく退会手続きを行う場合があります。
(1)会員情報の登録内容に虚偽があった場合
(2)送付物や電子メールが宛先不明で発送者に戻った場合
(3)その他、当社の判断で退会が適当と考えられる場合
なお、手続きのタイミングによって、退会手続き後にサービス提供にかかる各種案内が届く可能性があります。あらかじめご了承ください。

9.(規約の変更)当社が本規約を変更する場合、当社のWEBサイト上にて変更の告知をしますが、会員に対して個別の連絡はいたしません。会員は自らの責任において定期的に本規約の確認を行ってください。なお、本規約の変更は当社WEBサイト上に表示された時点から、変更後の規約の効力が生じるものとします。

10.(会員組織の解散)本組織は、当社の都合により会員に事前の承諾を得ることなく解散する場合があります。予めご了承下さい。

11.(準拠法および管轄裁判所)本組織における会員規約の解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。また、本規約につき紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の合意専属管轄裁判所とします。

12.(本組織および個人情報に関するお問い合わせ窓口)
株式会社コスモスイニシア コスモスホットライン
電話:0120-418341  営業時間:9:00〜17:30・定休日:土・日/祝日(夏季・年末年始休暇有り)
HPアドレス:https://www.cigr.co.jp/support/hotline/
※当社の個人情報保護方針につきましては、当社HP(https://www.cigr.co.jp/)の「プライバシーポリシー」をご参照ください。

<2017年8月1日付>

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