イニシア川口|埼玉県川口市のマンション情報【コスモスイニシア】

１．（会員規約）本規約は、株式会社コスモスイニシア（以下「当社」といいます。）が運営する『コスモスイニシア友の会（以下「本組織」といいます。）』に関し、会員の利用条件および内容を規定したものです。

２．（目的）本組織は、当社がお客様に対して良質な情報提供や、各種サービスをご案内することで、当社とお客様との一生涯のお付き合いを形成することを目的としています。

３．（会員資格）当社は、当社が分譲および販売代理、仲介、リノベーション工事ほか当社の提供する住まいに関するサービス（賃貸を除く）等において、個人情報をお預かりしている個人の方、並びに一般法人の方を本組織の会員として取扱います。

４．（会員の禁止事項および遵守事項）会員は以下の各号の行為を行ってはなりません。
（１）本組織にメールアドレス、氏名等を登録する際、会員自身以外のメールアドレス、氏名などを不正に使用する行為。
（２）その他法令に違反しまたは違反する恐れのある行為。

５．（会員資格の譲渡）会員は、会員資格を第三者に譲渡および貸与することはできません。

６．（サービス内容）会員は、以下のサービス提供を受けることができます。
（１）WEBサイトまたはダイレクトメール等を通じた、当社が提供する各種サービスに関する情報提供
（２）会員限定のイベントの開催
当社は、事前に通知することなく、各種サービスの内容の一部または全部の変更、追加および廃止をする場合があります。

７．（個人情報の取扱いについて）当社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護し適正に取扱うことが重要な責務であると考えております。当社では個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下に定める通り個人情報を取扱います。

（１） 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

（２） 当社における個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的についてお知らせいたします。
・不動産（関連する信託受益権などの金融商品等を含みます）の売買、賃貸、これらの仲介・代理、管理、建築物の設計・工事、宿泊サービス並びに宿泊の管理及び仲介、住まいと暮らしにかかるサービス、保険及び不動産に関するコンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
・当社または大和ライフネクスト株式会社・株式会社コスモスモアにおいて取扱う保険代理店業務やインテリア商品販売に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
・当社が販売するマンションや戸建等の不動産情報のほか、上記の商品・情報・サービスの提供のためのダイレクトメール等の郵便物送付、電子メール配信、電話その他お客様に対する営業活動。
・上記の商品・情報・サービスの提供に関連したアンケートのご依頼などのマーケティング活動、お客様の動向分析や商品開発等のための調査分析。なお、お客様の個人情報を統計的に処理した集約情報を公表させていただく場合がありますが、この内容に個人を識別できる情報は含まれません。
・友の会会員向け情報の送付・配信。
・その他、法令によって認められる場合やお客様にご了解いただいた利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、情報・サービスの提供はご本人からのお申出がありましたら、取りやめさせていただきます。

（３） 個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報については、お客様との契約の責任を果たすため及びその他法令により認められる場合など正当な理由のあるときを除き、ご承諾いただいた以外の第三者に提供いたしません。

（４） 個人情報取扱いの委託
当社は、個人情報を取扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合がありますが、個人情報の秘密保持についての契約を締結した上で、必要な個人情報のみを開示します

以上に定める内容は当社のプライバシーポリシーから抜粋したものであり、この改訂に伴って変更される場合があります。

８．（退会手続き）会員が退会を希望する場合には、本組織が定める方法により退会することができるものとします。退会に伴い、電子メール等による情報の提供を受ける権利、キャンペーンやアンケート等による当選の権利等を含め会員としての一切の権利を失うものとします。また、会員が下記の事項に該当する場合には事前の予告なく退会手続きを行う場合があります。
（１）会員情報の登録内容に虚偽があった場合
（２）送付物や電子メールが宛先不明で発送者に戻った場合
（３）その他、当社の判断で退会が適当と考えられる場合
なお、手続きのタイミングによって、退会手続き後にサービス提供にかかる各種案内が届く可能性があります。あらかじめご了承ください。

９．（規約の変更）当社が本規約を変更する場合、当社のWEBサイト上にて変更の告知をしますが、会員に対して個別の連絡はいたしません。会員は自らの責任において定期的に本規約の確認を行ってください。なお、本規約の変更は当社WEBサイト上に表示された時点から、変更後の規約の効力が生じるものとします。

１０．（会員組織の解散）本組織は、当社の都合により会員に事前の承諾を得ることなく解散する場合があります。予めご了承下さい。

１１．（準拠法および管轄裁判所）本組織における会員規約の解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。また、本規約につき紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の合意専属管轄裁判所とします。

１２．（本組織および個人情報に関するお問い合わせ窓口）
株式会社コスモスイニシア　コスモスホットライン
電話：0120-418341　　営業時間：9:00〜17:30・定休日：土・日／祝日（夏季・年末年始休暇有り）
HPアドレス： https://www.cigr.co.jp/support/hotline/
※当社の個人情報保護方針につきましては、当社HP（ https://www.cigr.co.jp/）の「プライバシーポリシー」をご参照ください。

＊不動産の売買、賃貸、これらの仲介・代理業務における当社の個人情報のお取り扱いに関する補足説明

当社は、不動産の売買、賃貸およびその代理、媒介業務において、依頼・申込み等を受けた事項に応じて依頼者・申込者等のために本人に代わって以下の目的で以下の提供先に個人情報を提供することがあります。
（目的）売却希望、賃貸希望等の取引の相手方探索、広告（インターネット広告を含みます）のため、その他依頼・申込み等を受けた事項を実施するために必要な関係者への連絡等のため。
（提供先）以下の通りとなります。

(1)契約の相手方となる者、その見込客
不動産の売買契約、賃貸借契約等を通じて、契約書、重要事項説明書等に記載されるお客様の住所、氏名、物件概要、契約価格、契約年月日等の個人情報が、契約の相手方に提供されます。
また、成約に至るまでの過程において、物件情報の広告・紹介資料、不動産買付証明書、不動産売渡承諾書、不動産賃貸入居申込書等に記載されるお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を、契約の見込客に提供することがあります。

(2)他の宅地建物取引業者
成約に至るまでの過程において広く契約の見込客を募るために、お客様の住所、氏名、物件概要、希望価格等の個人情報（以下、物件情報）を、他の宅地建物取引業者に提供することがあります。

(3)インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
成約に至るまでの過程において広く契約の見込客を募るために、お客様の物件情報を、インターネット広告掲載業者、不動産事業者団体に提供することがあります。

(4)指定流通機構
・当社が、お客様より売却依頼を受けて媒介契約を締結した場合は、契約の相手方を探索するため、その物件情報を指定流通機構に登録致します。
・契約が成立した場合は、契約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知致します。
・指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件概要、契約年月日、売買価格などの情報で売主及び買主の氏名は含まれません）を宅地建物取引業法第50条の3及び第50条の7に規定する同機構の業務のために利用致します。その中には成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供することを含みます。
・専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実致します。
・物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
・宅地建物取引業法第50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた物件情報（及び同物件を同機構に登録した会員業者から提供を受けた同物件の詳細情報）を買い希望者に提供致します。
・宅地建物取引業法第50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた成約情報（売主及び買主の氏名は含まれません）あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する意見の根拠として当社への依頼者に提供することがあります。

(5)登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
不動産売買契約の履行として、所有権移転登記、抵当権抹消登記等を司法書士に依頼する場合や建物の表示登記、保存登記、滅失登記等または土地の測量等を土地家屋調査士または測量士に依頼する場合において、お客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供することがあります。

(6)融資等に関する金融機関
お客様が住宅ローン等を利用する場合において、ローン事前相談申込書、団体信用生命保険申込書、給与証明書等の融資・保険関係申込み等の各書類に記載されたお客様の住所、氏名、生年月日、物件概要、所得額等の個人情報を融資等に関する金融機関に提供することがあります。

(7)不動産管理等に関する管理会社
お客様が契約管理業務、清掃業務、設備管理業務等を管理会社に委託する場合において、管理業務委託契約書、管理規約承認書等に記載されるお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を不動産管理等に関する管理会社に提供することがあります。

(8)不動産専門の情報サービス会社、不動産調査機関等
・建物の構造・設備等の調査診断を目的とする建物調査機関に必要に応じてお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供することがあります。
・土壌汚染の有無の調査診断・対策工事等を行う土壌汚染調査機関に必要に応じてお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供することがあります。
・不動産の価格調査等を目的とする機関に必要に応じてお客様の物件概要、成約日、成約価格等の個人情報（お客様の氏名・電話番号等直接個人を特定できる情報は含まれません）を提供することがあります。ただし、その機関は物件が容易に特定できないように加工して提供します。

(9)信用情報機関
入居希望者の信用照会のため、必要に応じてお客様の住所、氏名等の個人情報を信用情報機関に提供することがあります。

(10)サービス提供提携会社
当社賃貸管理物件の貸主および借主への生活関連サービスの提供にあたり、お客さまの住所、氏名、物件概要等の個人情報をサービス提供提携会社等へ提供することがあります。

＜2017年8月1日付＞