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| 業界初 マンション管理業務のペーパーレス化を実現 ～電子署名により、管理組合業務負担の削減を実現～ |
| 平成１７年１１月７日 |
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リクルートコスモスのグループ管理会社 株式会社コスモスライフ（本社：港区。代表取締役社長:渡邉 好則。 HP：(http://www.cosmoslife.co.jp）は、ご契約先マンションの管理組合様に対し、組合運営上発生する支払い指示書や発注書などの捺印書類や、各種議事録を電子署名による仕組みを、業界初の試みでご提供することになりました。
<背景> ＜背景＞ □近年、お客様のマンション管理への関心の高まりから、管理サービスに対するご要望は多様 化がますますます進んでおり、新しい管理サービスメニューの拡充が求められております。 □ＩＴ社会の到来に対応し、国土交通省策定の「マンション標準管理規約」(平成16年1月)によっ て「電子署名」による認証および書類保管方法が規定されました。 □当社としては、管理組合様の運営を支援する管理組合向けホームページを開発するなど、お 客様向けのＷｅｂを活用したサービスを展開しております。 <仕組み> ＜仕組み＞ □マンションの管理組合理事様は、電子証明書の格納されたＩＣカードを使い、当社提供の管理 組合ホームページを通じ総会議事録や支払指示書等の文書に電子署名を行うことが出来ま す。理事様は、文書を保管・管理する負担や捺印作業、複数理事様の場合に印鑑を集めて 回る手間や返送作業などから開放されます。 □システムはＩＣカードとパスワードにて操作が可能となり、通信はＳＳＬの暗号化が図られてお ります。また、電子署名された文書はＵＦＪ銀行のデータセンターにて安全に保管されます。 |
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| 当スキームは、ICカードの発行と署名済み文書の保管をＵＦＪ銀行に委託することにより、自社構築に比べ安価且つ短期間でスキーム構築に成功し、また、マンション管理業務における透明性確保と、ネットを活用した利便性向上の両立を実現する画期的な仕組みとなりました。 １１月から順次無償にてサービス提供を開始し、今後、随時拡大する予定です。 <株式会社コスモスライフ 会社概要> ＊住 所：東京都港区赤坂５－１－３３ |