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マンション管理組合向けの新ホームページを開発
電子投票による議決権行使機能など
平成１６年３月２４日
　リクルートコスモスグループの管理会社である(株)コスモスライフ（港区。代表取締役社長： 入村道夫。 http://www.cosmoslife.co.jp/）は、イントラネッツ(株)（千代田区。代表取締役社長： 松田治久。 http://www.intranets.co.jp/）と共同で、電子投票機能による議決権行使機能などを備えたマンション管理組合向けホームページを開発し、７月よりサービス提供を開始いたします。

　コスモスライフでは、住宅のブロードバンド化に対応し、平成１３年７月より管理するマンションを対象とした光回線利用のインターネット環境整備を推進し、現在約４５０組合においてインターネットサービスをご利用いただいております。
　この間、一般家庭におけるインターネット利用は急速に普及しており、マンション管理組合においても、理事会決議事項や活動の報告、マンション内コミュニティの醸成・促進などについて、Ｗｅｂ活用のニーズが確実に増加して来ております。
　加えて、本年１月には、国土交通省により「標準管理規約」が改定され、電磁的方法による議決権行使についての記載が追加されるなど、様々な機能を持つ「管理組合向けホームページ」に対する要望・ニーズが高まっております。
　これに対し、管理組合が独自にホームページを構築したり、外注したりする場合、現状では、構築や運営の費用および作業面の負担が大きく、実際に開設することが困難な場合が一般的です。
　今回、コスモスライフがご提供するホームページは、イントラネッツ社の汎用グループウェアを管理組合向けにカスタマイズしており、管理組合はサーバ等のインフラを自前で用意する必要がなく、ソフトのダウンロードや設定も必要がないなど、サイト開設を容易にサポートするものであります。また、管理会社によるホームページコンテンツの提供のみならず、初心者でも簡単に利用出来る機能を充実させることで、管理組合において自主的な運用が可能なものとして開発しております。
　なお、ご利用者には、コスモスライフおよびイントラネッツ社のサービスデスクによるサポート体制を整える予定であるほか、イントラネッツ社データセンターにてホームページの２４時間監視、ファイルアップロード時のウィルスチェック、デイリーバックアップ等のセキュリティ対策を実施いたします。
　コスモスライフでは、「お客様の住生活のパートナーとして、お客様の最高の満足を目指してサービスを提供する」ことを企業理念に掲げ、サービス品質の強化に取り組んでおります。今後につきましても、お客様のご要望や時代のニーズを的確に把握し、より高いサービスレベルのご提供を目指してまいります。
【ホームページの主な特徴】
□管理組合ホームページとして必要な機能を、組合活動の推進の観点から設計
　・「伝言板」や「電子集会室」
理事会連絡や利用者間の意見交換、自治会やサークル活動などのコミュニティツールとして ご利用いただけます。

　・「アンケート」
組合運営に関するアンケートなどを自動集計で行うことが出来ます。

　・「ファイル共有」
管理規約・各種書式・理事会議事録などの文書等が閲覧出来ます。

　・「組合イベントカレンダー」
組合イベントや点検等の管理業務のスケジュール管理が出来ます。

□議決権行使が可能な「電子投票」機能
管理組合における、電磁的方法による議決権行使が可能な「電子投票」機能がご利用 いただけます。

□ＩＤ・パスワードによるセキュリティの確保
利用者別にＩＤ・パスワードを設定し、閲覧ページを分ける事により、理事会、区分所有者、 賃借人など、立場に応じてアクセス制御をすることが出来ます。

□携帯電話からも閲覧可能 モバイルアクセス機能を備えるため、「掲示板」や「カレンダー」などに、携帯電話・ＰＤＡ端末等 から閲覧が可能です。

□利用料金
電子投票機能を装備した利用料金は、初期費用なしの利用料金を月額６千円程度で予定 しております。



＜株式会社コスモスライフ 会社概要＞
＊住 所：東京都港区赤坂５－１－３３
＊事 業 所：本社／東京支社／西東京支店／東東京支店／千葉支店／横浜支社／町田支店／浦和支店 ／大宮支店／コスモスライフ銀座ビル／関西支社／大阪支店／京橋支店／京都支店 ／神戸支店／九州支店／シーエルポート世田谷
＊代表取締役社長：入村 道夫
＊設 立：１９７６年５月１日
＊事業内容：
(１)マンション総合管理事業
(２)ビル総合管理事業
(３)厚生施設総合管理事業
(４)建設営繕事業
(５)警備事業
(６)アフターサービス代行事業
(７)損害保険・生命保険代理店事業
(８)在宅総合ケアサービス事業
(９)教育研修事業 ＊グループ：(株)リクルート、(株)リクルートコスモス、 (株)コスモスモア、(株)ライフクリーンサービス
＊資 本 金：５億１９９０万３千円 ＊売 上 高：２２５．４５億円（平成１５年３月期） ＊経常利益：１６．７億円（平成１５年３月期）
＊従業員数：２，５８９名（平成１６年２月末現在）
＊管理実績：分譲マンション １，８０４件 ９８，５８９戸／ 賃貸マンション ２７１件 ８，７４３戸／ビル １５０棟／厚生施設等 １６６棟
※平成１６年２月末現在 部分管理含む